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Les FREE CHAPTERS ont pour but, en
regroupant les propriétaires de motos de marque Harley Davidson, de
créer des liens d’amitié et d’entraide entre leurs Free Membres,
d’organiser des manifestations permettant de favoriser la découverte des
pays à des personnes adhérant à leur philosophie. Les FREE CHAPTERS
s’appuient sur des règles de fonctionnement propres aux Free Chapters,
ils ne sont rattachés ni à une concession ni à la marque Harley Davidson
comme stipulé dans la charte du HOG® pour les Chapters officiels. De ce fait, les
FREE CHAPTERS ne peuvent bénéficier du statut de Chapters officiels
auprès du HOG®, ils ne reçoivent aucune subvention, ni du
concessionnaire local, ni de la société Harley Davidson, ils sont libres
et indépendants par rapport à l’organisation des Chapters officiels et
leurs instances dirigeantes. Les Free Chapters
ne devront pas utiliser dans le cadre de leurs sites Web, de
manifestations extérieures et de matériel publicitaire (T-shirts,
vêtements, autocollants, banderoles, flags, etc) les logos HOG et Harley
Davidson qui sont des marques déposées. FREE NE VEUT PAS DIRE ANARCHIQUE Cette charte en
est la preuve et permet aux FREE CHAPTERS d’avoir un discours unique sur
leur philosophie. Tous les Free Members des FREE CHAPTERS sont en
accord avec les valeurs du HOG dont ils sont membres à titre individuel,
à ce titre ils arborent donc le patch du HOG®, dos et coeur. Le but n’est pas
d’être en opposition, en concurrence ou d’entretenir des relations
hostiles avec les Chapters officiels. Ni haine ni rancoeur. Prendre du
plaisir est une des règles de base des FREE CHAPTERS. Conserver un bon
esprit et une forte solidarité au sein et entre chaque Free en est une
autre. Encadrer la croissance du club pour préserver son unité, et son authenticité permet aux deux règles précédentes de durer dans le temps, la qualité étant toujours préférée à la quantité. Conditions de création d'un Free Chapter
1°) Un groupe de
motards roulant en Harley Davidson désirant se constituer en FREE
CHAPTER, doit être parrainé par le FREE CHAPTER géographiquement le plus
proche. Ce parrainage a pour but dans un premier temps, pour le Free
parrain, de rencontrer les postulants, de leur expliquer le
fonctionnement, les conditions d'adhésion et l'éthique d'un FREE CHAPTER
sur le terrain. Le club parrain
s’assurera donc de la bonne compréhension de notre fonctionnement par le
club demandeur et recueillera l’engagement de ce dernier à s’y
conformer. Cette rencontre pourra être appuyée par la présence de
members du Board, ou/et du Board Arrow. Ensembles, Parrain, Board ou/et
Board Arrow, définiront si le postulant est apte et prêt à devenir Free
Chapter. 2°) Si OK, le
prétendant devra rendre visite au 1st Free de son Pays de manière à
rencontrer les instances responsables de ce dernier démontrant ainsi sa
réelle volonté à devenir FREE CHAPTER. Il pourra être accompagné de son
Parrain et du Board Arrow. 3°) Ensuite,
après validation définitive du 1st Free, le nouveau Free Chapter devra
organiser sur ses terres, un week end pour la remise officielle de ses
couleurs par le Board, Parrain et Board Arrow. Ce week-end de remise de
couleurs sera ouvert à l’ensemble des Free Chapters qui souhaiteraient
être présents. Ce week end démontrera la volonté et la capacité
d’organisation du nouveau Free et permettra à tous les Free Chapters qui
répondront présents, de rencontrer le nouveau Free Chapter. 4°) La création
de Free Chapter est limitée à 1 Free par département, sauf cas
exceptionnels, Paris ville ou dans le cas d’un département
géographiquement étendu, avec accord du Free déjà existant validé par le
Board. 5°) Dans le cas
ou un member d’un Free quitte ce dernier (ou est exclu) et fait une
demande pour entrer dans un autre Free, le Director du Free dans lequel
ce member fait sa demande devra avant tout accord, prendre contact avec
le Director du Free duquel le member est parti (ou a été exclu) de
manière à avoir sa validation pour intégrer ce member dans son Free. 6°) Création d’un 1st Free Chapter dans un Pays : Dans le cas ou
aucun Free Chapter n'est précédemment implanté dans le pays, c’est le
Free Chapters Board assisté du Board Arrow qui, suite à la demande du
prétendant, remplira les fonctions de parrain. Dans ce cas, le Director
du 1st Free Chapter de ce Pays se verra entrer au Free Chapters Board
assisté d’un membre de son choix (assistant, tréasurer, etc. …) de son
bureau. 7°) Tout Free
Chapter devra avoir une assurance responsabilité civile qui couvre une
grande partie de ses besoins. La garantie couvre la responsabilité
civile d'organisateurs de manifestations, de voyages, expositions,
réceptions... La responsabilité sur le web, les dommages aux biens loués
ou empruntés. L'assurance couvre aussi la responsabilité vis à vis des
membres (Dans le cas ou ils seraient amenés à engager un recours contre
le club). Les Couleurs Les couleurs FREE
CHAPTER, sont notre signe de reconnaissance et notre marque
d’appartenance, nous sommes fiers d’être FREE et nous nous faisons un
devoir de porter nos couleurs. Le port des patches dos comme coeur, est le suivant :
L'appellation du
nouveau Free Chapter doit comporter une indication géographique de son
implantation, ville, département ou région avec accord du Parrain et du
Board. Patches FREE
Chapters : Le port des patches de la mouvance Free Chapters (banane Free
Chapter & rocker ville pays) pourra être étudié suivant le pays
concerné. En effet, les règles avec les MC ne sont pas toujours les
mêmes suivant le pays. Dans ce cas,
chaque pays pourra porter des patches (en accord avec les codes couleurs
Free Chapter) différents de ceux de la France (ex. Deux bananes
surmontant le HOG (Italie) ou une seule banane regroupant le tout
(Af.Sud)). Chaque choix sera décidé en accord avec le Board et s’appliquera pour l’ensemble du pays. Exception pour le
Testa Mora Free Chapter, et uniquement pour le Testa Mora Free Chapter,
en accord avec les directors des Free présents à la réunion du Free
Meeting de Roazhon 2006 et ce dernier. Eu égard au
particularisme historique de l'île, à l'absence de concession HD et à
l'antériorité de la création du club, le Testa Mora Free Chapter n’aura
pas l’obligation du port du patche HOG. A noter que tous les membres du
Testa Mora ne sont pas membres du HOG. Pour ceux qui le sont, le port du
patche HOG sera alors respecté. Les autres porteront le patche Testa
Mora. Si toutefois, un problème voyait le jour lors de rencontre avec
des MC, le Director Testa Mora gérera, aidé par le Board, ce différent
de manière à trouver la solution la meilleure. Le 1st Bordeaux
Free Chapter se charge de la réalisation de l’ensemble des patches pour
tous les Free Chapters, français et étrangers. Ces derniers passeront
leurs commandes au 1st Bordeaux Free Chapter. Un logo propre à
chaque FREE CHAPTER peut être porté sans problème en signe distinctif
sur la jaquette de chaque member, sur les T-Shirts, banderoles, articles
publicitaires, auto collants et Flags. En aucun cas il ne remplacera le
patche du HOG entre nos deux patches. Il en est de même pour le patche
losange « 63 » signe distinctif des Free Chapters. Le port de signes ostentatoires (politique, religieux, etc. ..) aux côtés des insignes des FREE CHAPTER est interdit. La marque « FREE
CHAPTER » étant déposée à l'Institut National de la Propriété
Intellectuelle pour la France et à l’OAMI pour l’Europe, son utilisation
sans autorisation engage son auteur à des poursuites. Une autorisation
d’utilisation de la marque sera donnée par son propriétaire au directeur
du nouveau FREE CHAPTER, les modalités étant détaillées dans le
document « Accord d’utilisation de marque » Une adhésion de 50 euros valable pour 10 ans sera alors demandée au nouveau Free Chapter. Elle sera à régler au 1st Bordeaux Free Chapter, propriétaire de la marque Free Chapter. Le Free Meeting Meeting annuel, réservé exclusivement aux Free Chapters et à ses Free Members. Lors du Free
Meeting annuel, chaque FREE CHAPTER s’engage à participer le plus
massivement possible à cette manifestation et enverra des représentants
de son bureau pour participer à la réunion des bureaux des FREE
CHAPTERS. Cette réunion
annuelle est une marque forte de notre esprit communautaire et
correspond tout à fait à notre philosophie de partage. La présence de
chaque Free Chapter au Free Meeting, est considérée comme obligatoire.
Dans le cas ou un Free Chapter ne serait pas présent à ce RDV annuel,
sans raisons valables*, il se verrait alors exclus de la famille Free
Chapter après validation du Free Chapters Board. * Raisons valables, par exemple :
Le Free Meeting
est organisé chaque année chronologiquement en rapport avec la date de
création des Free Chapters. Le Free Chapter à qui revient cette
responsabilité, reste libre d’en accepter ou pas l’organisation. En cas
de refus, c’est le Free Chapter dont la date de création suit ce
dernier, qui en aura l’organisation.
Statut associatif des Free Chapters IMPORTANT " Toutes les conditions de base ci dessous, ne vous sont proposées qu’à titre indicatif et informatif, chaque Free Chapter restant libre dans sa gestion interne " Chaque FREE
CHAPTER adopte des statuts suivant le modèle associatif de son pays et
instaure un règlement interne qui lui est libre et propre. Il désigne en
son sein un bureau pouvant comporter les fonctions suivantes :
Le rôle du bureau
est de mettre en place le programme des activités et de se porter
garant du respect de la charte et de l’esprit FREE. Le bureau se réunit régulièrement et les décisions prises sont votées à la majorité des voix. Conditions individuelles à remplir par un postulant pour intégrer un FREE CHAPTER :
Ces règles communes peuvent être complétées par des spécificités de chaque club.
Les Free Members
Tous les Free Members des FREE CHAPTERS sont conviés à participer à la vie du groupe: sorties, réunions, manifestations diverses, etc. … Chaque Free Member des Free Chapters, ne l’est qu’à sa propre initiative, et sous sa seule responsabilité. Il doit donc veiller à être en règle au regard des différentes obligations légales ou réglementaires (en particulier les assurances nécessaires à la conduite d’une moto). Démission / Radiation : La qualité de Free Member se perd par
La radiation est
prononcée à l’unanimité des members du bureau pour notamment non
paiement des cotisations, inscription au Free Chapter sans n°HOG®
International ou pour motif grave pouvant mettre en cause la réputation
ou l’image du ou des Free Chapters. Les Free Members
démissionnaires ou radiés, ne peuvent prétendre à aucun droit sur les
biens des Free Chapters, ni formuler aucune réclamation sur les sommes
versées par eux à titre de cotisation. En cas de radiation ou de démission, les couleurs du FREE CHAPTER ne peuvent plus être portées par le membre concerné. Sorties / Manifestations: Toutes les
activités des FREE CHAPTERS sont réservées à leurs Free members,
toutefois des invitations ponctuelles sont possibles, après accord de
l’un des membres du bureau. La participation aux manifestations se fait par un mail d’inscription communiqué aux membres. Chaque FREE
CHAPTER s’engage à respecter les termes de cette charte et à l’imposer à
ses adhérents.Elle en est la garante, afin qu’à terme, notre
enthousiasme et le plaisir que nous prenons à vivre ensemble notre
passion, ne se dénaturent pas. Chaque FREE
CHAPTER qui nous rejoint le fait en pleine connaissance de cause et en
toute liberté. S’il venait à déroger, à son engagement de respecter
cette charge ou à entreprendre des actions pouvant nuire à l’image des
FREE CHAPTER, il se verrait retirer le droit de porter nos couleurs et
notre nom.
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